Lielākā daļa uzņēmumu uzskata, ka mājaslapa pieder tiem, jo par to ir samaksāts. Tad aģentūra slēdzas, ārštata izstrādātājs vairs neatbild vai aiziet darbinieks, kurš visu uzstādīja, un izrādās, ka domēns reģistrēts uz viņa vārda, hostinga konts ir viņa īpašumā un neviens uzņēmumā nezina nevienu paroli. Mājaslapa turpina darboties tikai līdz brīdim, kad beidzas hostinga kontam piesaistītās bankas kartes derīguma termiņš.

Īsumā#

Mājaslapa nav viena lieta, kas jums pieder. Tā ir kontu kopums: domēna reģistrācija, DNS, hostings vai mākoņpakalpojumu konts, koda repozitorijs, satura pārvaldības sistēma, e-pasts uz domēna, kā arī tādi pakalpojumi kā analītika, Search Console, maksājumu pakalpojumi un SSL sertifikāts.

Uzņēmums mājaslapu kontrolē tikai tad, ja tas ir katras no šīm daļām reģistrētais turētājs vai konta īpašnieks, vismaz diviem uzņēmuma cilvēkiem ir piekļuve un piekļuves dati glabājas uzņēmuma paroļu pārvaldniekā, nevis viena cilvēka galvā. Pārbaudiet katru punktu zemāk dotajā sarakstā. Ja kaut kas ir reģistrēts uz aģentūru vai privātpersonu, pārrakstiet to uz uzņēmumu, kamēr attiecības vēl ir labas, jo vēlāk to atgūt ir lēni un dažkārt neiespējami.

No kādiem kontiem sastāv mājaslapa#

Domēns

Domēna turētājs ir nosaukuma reģistrētais īpašnieks. .lv domēnu reģistru uztur NIC.LV. Noskaidrojiet, kurš ir norādīts kā turētājs un kurš reģistrators domēnu apkalpo. Ja turētājs ir aģentūra vai privātpersona, domēns formāli pieder viņam, kamēr tas nav nodots uzņēmumam.

DNS

DNS nosaka, kurp ved domēns: uz mājaslapu, e-pastu un pārbaudes ierakstiem tādiem pakalpojumiem kā Google. To bieži pārvalda pie reģistratora, tādā pakalpojumā kā Cloudflare vai pie hostinga sniedzēja. Tas, kurš kontrolē DNS, var pārvietot mājaslapu vai apturēt e-pastu.

Hostings vai mākoņpakalpojumu konts

Šeit atrodas serveris, datubāze un rezerves kopijas. Noskaidrojiet, uz kā vārda ir konts, kuras kartes no kuras tiek maksāts un vai rezerves kopijas glabājas arī ārpus šī konta.

Kods

Pielāgotas mājaslapas vai interneta veikala pirmkods parasti glabājas Git repozitorijā GitHub, GitLab vai līdzīgā pakalpojumā. Organizācijas vai konta īpašniekam jābūt jūsu uzņēmumam. WordPress mājaslapām kods ir arī tēma un pielāgotie spraudņi, tāpat kā maksas spraudņu licences.

Administrācijas panelis

Satura pārvaldības sistēmā vai veikala administrācijā jābūt personīgiem kontiem uzņēmuma darbiniekiem un vismaz vienam administratoram, kurš nav izstrādātājs.

E-pasts uz domēna

Ja uzņēmuma e-pasts darbojas uz domēna, kontroles zaudēšana pār DNS vai pasta kontu nozīmē arī e-pasta zaudēšanu. Pārliecinieties, ka pasta pakalpojuma konts pieder uzņēmumam.

Trešo pušu pakalpojumi

Google Analytics, Google Search Console, Google uzņēmuma profils, Meta un reklāmas konti, sīkdatņu piekrišanas pakalpojumi, maksājumu pakalpojumi, piegādes integrācijas un visas API atslēgas, ko izmanto mājaslapa. Katram jāpieder uzņēmuma kontam, bet izstrādātājs jāpievieno kā lietotājs, nevis kā īpašnieks.

Kontrolsaraksts#

Katram punktam pierakstiet īpašnieku, konta e-pastu, to, kam ir piekļuve, un vietu, kur glabājas piekļuves dati.

Domēna turētājs un reģistrators.
DNS pakalpojuma sniedzējs.
Hostinga vai mākoņpakalpojumu konta turētājs un maksājumu karte.
Rezerves kopijas: kur tās glabājas un kad pēdējo reizi pārbaudīta atjaunošana.
Koda repozitorija īpašnieks.
Satura pārvaldības sistēmas vai veikala administratoru konti.
Maksas tēmu un spraudņu licences.
E-pasta pakalpojuma konts.
Analītikas, Search Console un uzņēmuma profila īpašnieki.
Reklāmas un sociālo tīklu konti.
Maksājumu un piegādes pakalpojumu konti.
API atslēgas un vieta, kur tās uzstādītas.

Ja īpašnieka ailē ir ierakstīts "aģentūra", "izstrādātājs" vai privāta e-pasta adrese, tas ir risks.

Kā panākt konta nodošanu#

Lūdziet nodošanu, kamēr attiecības vēl ir labas. Katram kontam pakalpojuma sniedzējam ir savs standarta process: domēna turētāja maiņa, uzņēmuma pievienošana kā Google īpašuma īpašniekam, repozitorija nodošana jūsu organizācijai vai konta e-pasta nomaiņa hostingā. Vispirms sagatavojiet savus kontus, lai būtu kur nodot. Nepieņemiet kopīgu pieteikšanos kā īpašumtiesību aizstājēju.

Jauniem darbiem nodošanas pienākumu ierakstiet līgumā: visi konti no paša sākuma tiek atvērti uz uzņēmuma vārda, bet izstrādātājs saņem lietotāja piekļuvi, ko var atsaukt.

Ja izstrādātājs vairs nav sasniedzams#

Lielāko daļu piekļuvju var atgūt, taču tas prasa laiku. Domēnu reģistriem un pakalpojumu sniedzējiem ir procedūras, kā pierādīt uzņēmuma tiesības uz kontu, parasti ar uzņēmuma dokumentiem. Ja piekļuves repozitorijam nav, kodu var nākties atgūt no darbojošā servera. Kas jāprasa un kādā secībā, aprakstīts rakstā kā pārņemt projektu no izstrādātāja, kurš aiziet. Kad piekļuve atgūta, noņemiet cilvēkus, ar kuriem vairs nestrādājat, kā aprakstīts rakstā par piekļuves atslēgšanu aizejošiem darbiniekiem.

Nevo pārņem esošas koda bāzes un projektus no iepriekšējiem izstrādātājiem. Kā šis darbs sākas, aprakstīts lapā koda pārņemšana.

Avoti#

nic.lv

Kam pieder jūsu mājaslapa, domēns, hostings un kods