Biznesa procesu automatizācija un datu plūsmu savienošana
+371 28 355 550KOPSAVILKUMS & BIZNESA IETEKME
Biznesa procesu automatizācija novērš kļūdām pakļautu datu pārrakstīšanu ar roku starp grāmatvedības programmām, noliktavas uzskaiti, CRM un e-pastiem.
- Automātiska dokumentu nolasīšana: Ienākošie PDF rēķini, pavadzīmes un specifikācijas tiek automātiski apstrādāti un ievadīti grāmatvedībā bez manuāla darba.
- Sistēmu starpprogrammatūra: Savienojam esošās sistēmas (Horizon, Jumis, Visma, Odoo un iekšējos API), nodrošinot ātru datu apmaiņu.
- Kļūdu droša izpilde: Iebūvētas ziņojumu rindas ar automātiskiem atkārtojumiem, audita žurnāliem un tūlītējiem paziņojumiem par aizturēm.
Rēķinu pārrakstīšana no PDF ar roku
Grāmatveži lasa ienākošos piegādātāju rēķinus un ievada datus grāmatvedības programmā ar roku, radot pārrakstīšanās kļūdas un lieku slodzi.
Pasūtījumu pārkopēšana no e-pasta uz ERP
Klientu pasūtījumi pienāk e-pastā, un darbiniekiem tie manuāli jāpārbauda, jāievada noliktavas sistēmā un jānosūta rēķins.
Dokumentu saskaņošana pazūd sarakstēs
Rēķinu un līgumu apstiprināšana notiek e-pasta vēstulēs vai čatos bez fiksētas kārtības, kavējot apmaksu un procesa kontroli.
Gatavošanās e-rēķinu prasībām
Obligāto e-rēķinu (Peppol / XML) ieviešana uzņēmuma ikdienā, neveicot visas esošās grāmatvedības sistēmas dārgu nomaiņu.
Automatizācijas ieviešanas posmi
Procesu un manuālā laika audits
Nedēļā patērēto manuālo darba stundu aprēķins un to posmu noteikšana, kuru automatizācija sniedz lielāko ietaupījumu.
Integrācijas moduļu izstrāde
API servisu un datu apmaiņas algoritmu izstrāde ar kļūdu žurnalēšanu un drošām atkārtošanas rindām.
Paralēla darbība un pārbaude
Automatizētā procesa darbināšana paralēli esošajai kārtībai, lai pārliecinātos par 100% datu precizitāti pirms pilnas pārslēgšanas.
Palaišana un uzraudzības rīki
Sistēmas ieviešana ikdienā ar automātiskām atskaitēm un brīdinājumiem vadītājiem, ja kādā dokumentā trūkst rekvizītu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Pieteikt procesu automatizācijas izvērtēšanu
Pārrunājiet sava uzņēmuma manuālās datu ievades posmus ar mūsu inženieriem Rīgā un noskaidrojiet, cik stundas mēnesī iespējams ietaupīt.